I.
Název Sdružení
1.1. Název sdružení je Harley Owners Group Ostrava Chapter /dále jen „Sdružení“/.
II.
Sídlo Sdružení
2.1. Sídlem Sdružení je: Keltičkova 31/1231,
710 00 Ostrava.
III.
Činnost sdružení
3.1. Cílem činnosti Sdružení je především sdružování osob, které jsou členy Harley Owners Group /dále jen „HOG“/ zejména za účelem:
a/ pořádání společných vyjížděna motocyklech Harley-Davidson,
b/ pořádání setkání majitelů motocyklů tovární značky Harley-Davidson a to jak na úrovni HOG Ostrava Chapter, tak i na národní a mezinárodní úrovni,
c/ spolupráci se sdruženími, kluby a jinými organizacemi v České republice a v zahraničí s podobným zaměřením a předmětem činnosti,
d/ vydávání vlastních tiskovina účelem vzájemné informovanosti členů a propagace vlastní činnosti, jakož i činnosti HOG.
3.2. Veškerá činnost Sdružení je založena na společném zájmu členů Sdružení o motocykly tovární značky Harley-Davidson, má ryze nepolitický a nevýdělečný charakter a vychází z rodinné filosofie vlastní HOG a společnosti Harley-Davidson Motor Co..
IV.
Patronát
4.1. Patronem Sdružení je autorizovaný dealer motocyklů Harley-Davidson v České republice /dále jen „DEALER“/, kterým ke dni přijetí těchto stanov je společnost:
Harley-Davidson Silesia s.r.o., se sídlem Keltičkova 31/1231, 710 00 Ostrava.
4.2. Dojde-li k jakékoliv změně v osobě autorizovaného dealera motocyklů Harley-Davidson, stává se nový autorizovaný dealer též i současně novým patronem Sdružení.
V.
Členství
5.1. Členem Sdružení se může stát jakákoliv fyzická bez ohledu na státní příslušnost, která projeví svůj zájem a prokáže, že je členem HOG.
5.2. Členství v Sdružení zaniká:
a/ na základě žádosti člena,
b/ zánikem členství v HOG,
c/ vyloučením ze sdružení,
d/ zánikem Sdružení.
VI.
Práva a povinnosti členů
6.1. Členové Sdružení jsou povinni dodržovat stanovy Sdružení a platit členské příspěvky, jejichž výši vždy pro následující období stanoví výroční členská schůze.
6.2. Členové Sdružení mají zejména právo:
a/ požádat a využít pomoci výboru Sdružení a jeho jednotlivých členů,
b/ účastnit se všech společných akcí, vyjížděk a setkání pořádaných Sdružením,
c/ účastnit se členských schůzí, předkládat na těchto schůzích návrhy, volit a pokud již člen dosáhl věku osmnácti let, též být volen do orgánů Sdružení,
d/ nosit označení příslušnosti Sdružení.
VII.
Orgány Sdružení
7.1. Orgány Sdružení jsou:
a/ Výroční členská schůze,
b/ Výbor,
c/ Ředitel.
VIII.
Výroční členská schůze
8.1. Výroční členská schůze je nejvyšším orgánem Sdružení, její jednání svolává Výbor jednou ročně jako řádné a to zpravidla na podzim toho kterého kalendářního roku. Mimo to výbor může, podle vlastního uvážení, na žádost alespoň 20 % členů nebo na žádost Dealera, svolat mimořádnou výroční členskou schůzi.
8.2. Výroční členská schůze se skládá z přítomných členů Sdružení.
8.3. Pozvánka na řádnou Výroční členskou schůzi musí být zaslána všem členům na adresu posledního známého trvalého bydliště nejméně 3 týdny před jejím konáním. Pozvánka na mimořádnou Výroční schůzi musí být zaslána všem členům na adresu posledního známého trvalého bydliště nejméně 1 měsíc před jejím konáním. Společně s pozvánkou musí být všem členům zaslán program Výroční schůze. Nejpozději do 1 měsíce po konání Výroční schůze musí být všem členům zaslán zápis z jednání Výroční schůze.
8.4. Výroční členská schůze:
a/ projednává a schvaluje Výroční zprávu o činnosti Sdružení,
b/ projednává a schvaluje vyúčtování hospodaření za uplynulé období a návrh rozpočtu na příští období,
c/ schvaluje výši a strukturu členských příspěvků na další období,
d/ rozhoduje o návrhu Výboru na vyloučení člena,
e/ rozhoduje o změně stanov sdružení,
f/ volí a odvolává členy Výboru Sdružení, který je zpravidla pětičlenný.
8.5. Výroční členská schůze je usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň polovina všech členů Sdružení a rozhoduje většinou hlasů přítomných členů Sdružení.
IX.
Výbor
9.1. První schůze členů Výboru se koná ihned po jejich zvolení v rámci Výroční schůze a volí ze svého středu Ředitele Sdružení, Asistenta ředitele Sdružení, Sekretáře a Pokladníka. Funkční období volených členů je jeden rok. Členem Výboru je i zástupce Dealera, který je do funkce jmenován firmou Harley-Davidson Silesia s.r.o..
9.2. Výbor může být rozšířen i o další funkcionáře, kteří jsou do Výboru kooptováni stejně jako v případě rezignace některého z členů Výboru. Kumulace funkcí je přípustná.
9.3. Výbor je usnášeníschopný za přítomnosti nejméně poloviny volených členů Výboru. Rozhodnutí Výboru je přijato, hlasuje-li pro něj nejméně jedna polovina přítomných členů Výboru. Při rovnosti hlasů členů Výboru, rozhoduje hlas zástupce Dealera, který má vzhledem ke své odpovědnosti za ochrannou známku HOG vůči jejímu majiteli i tzv. právo veta.
9.4. Výbor rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou určeny pro projednávání na Výroční schůzi.
9.5. Výbor se schází minimálně dvakrát do měsíce na pravidelných schůzích nebo na žádost kteréhokoliv svého člena nebo na žádost Dealera.
X.
Ředitel Sdružení
10.1. Statutárním zástupcem Sdružení je Ředitel Sdružení, který je oprávněn jednat jménem Sdružení navenek nebo k tomuto zmocnit jiného člena Sdružení.
10.2. Ředitel řídí schůze Výboru a řádné i mimořádné schůze členů Sdružení.
10.3. Ředitel předkládá Výroční členské schůzi ke schválení Výroční zprávu o činnosti a případný návrh na jmenování či odvolání jednotlivých členů Výboru.
10.4. Ředitel je oprávněn, se souhlasem Výboru, nakládat s finančními prostředky Sdružení.
10.5. Ředitel je též oprávněn, dle svého uvážení, přenést některé své pravomoci na Asistenta ředitele a na ostatní členy Výboru.
10.6. Dle potřeb Sdružení komunikuje s HOG International.
XI.
Asistent ředitele
11.1. Asistent ředitele v případě nepřítomnosti Ředitele, či pokud tak byl pověřen ředitelem, přebírá jeho práva a povinnosti.
11.2. Dále je zodpovědný za administrativu Sdružení. Rozesílá pozvánky na schůze, pořizuje zápisy ze schůzí, pravidelně kontroluje platnost členství členů Ostrava Chapteru v HOG.
11.3. Dle potřeb Sdružení komunikuje s HOG International.
XII.
Sekretář
12.1. Sekretář v případě nepřítomnosti Asistenta ředitele přebírá jeho práva a povinnosti.
12.2. Zpracovává Výroční zprávu o činnosti sdružení.
12.3. Organizuje chapterové schůze Sdružení.
12.4. Zajišťuje komunikaci a plánování akcí s ostatními chaptery HOG.
12.5. Dle potřeb Sdružení komunikuje s HOG International.
XIII.
Pokladník
13.1. Pokladník je zodpovědný za vybírání členských příspěvků a správu financí Sdružení.
13.2. Pokladník má též právo disponovat s finančními prostředky Sdružení po schválení Výborem.
13.3. Pokladník je povinen předložit Výroční členské schůzi ke schválení zprávu o hospodaření Sdružení za uplynulé období a návrh rozpočtu na příští období.
13.4. Pokladník eviduje platnost členství členů Ostrava Chapter v HOG.
13.5. Dle potřeb Sdružení komunikuje s HOG International.
XIV.
Další funkcionáři
14.1. Activities Officer – odpovídá za uspořádání a administrativu akcí pořádaných Sdružením.
14.2. Road Captain – plánuje trasy pro vyjížďky a přesuny. Je povinen jet vždy jako první a starat se o bezpečný průjezd všech účastníků. v případě návštěvy zařízení, ve kterém se podávají alkoholické nápoje, je povinen všem členům Sdružení osobně domluvit, aby nepožívali alkoholické nápoje před jízdou.
14.3. Ladies of Harley Officer – připravuje ženskou část členské základny k aktivnějšímu zapojení do činnosti Sdružení.
14.4. Editor – je autorem, tvůrcem, zařizovatelem a distributorem všech publikací Sdružení včetně tzv. chapter newsletters.
14.5. Safety Officer – vzdělává členy o programu tzv. Safe Rider Skills a dalších pravidlech bezpečnosti provozu. Asistuje Road Captainovi při přesunech a vyjížďkách.
14.6. Fotograf – zajišťuje obrazovou dokumentaci o činnosti Sdružení.
14.7. Kronikář – vede kroniku Sdružení.
14.8. Webmaster – zajišťuje zpracování a aktualizaci webových stránek.
14.9. Membership Officer – řeší veškeré relevantní problémy týkající se členství ve sdružení a v HOG.
XV.
Pravomoci Dealera
15.1. Dealer může rozhodnout o volbě Výboru a době, na kterou je výbor zvolen, jakož může zaujímat i jednotlivé nebo všechny funkce.
15.2. Schvaluje všechna pravidla pro činnost Sdružení.
15.3. Schvaluje veškerou publikační činnost Sdružení, jakož i jeho finanční přispěvatele.
15.4. Má právo odmítnout nebo zrušit členství člena Sdružení.
15.5. Ratifikuje výši členského příspěvku určeného na náklady spojené s vydáváním tiskovin a informováním členů.
XVI.
Zrušení fondů
16.1. V případě zrušení Sdružení nebo jeho rozpadu je všechen majetek po odečtení daní nebo dlužných plateb a veškeré finance odevzdány charitativní organizaci. V žádném případě se žádný majetek nebo finance Sdružení nesmí stát majetkem jakéhokoliv funkcionáře nebo jiné soukromé osoby.
XVII.
Přijímání nových členů
viz. H.O.G. - členství
XVIII.
Vyloučení člena
18.1. Při hrubém porušení stanov, poškozování zájmů Sdružení a zejména při nezájmu o činnost Sdružení může být člen ze Sdružení vyloučen.
18.2. Návrh na vyloučení, který podává Výbor, musí být schválen Dealerem.
18.3. Podnět pro tento návrh může Výboru předat kterýkoliv člen Sdružení.
18.4. Vyloučený člen nemá právo nosit označení příslušnosti ke Sdružení.
XIX.
Ukončení členství na vlastní žádost
19.1. Člen sdružení může Výbor požádat o ukončení členství na vlastní žádost. Výbor tuto skutečnost oznámí na Výroční schůzi. Členství ve sdružení v takovém případě zaniká dnem, kdy žádost člena Výbor projednal či měl projednat.
XX.
Zásady hospodaření
20.1. Sdružení hospodaří s příjmy z členských příspěvků, jejichž výši pro následující období stanoví Výroční členská schůze a s případnými dary a dotacemi, zejména od patrona uvedeného v článku IV. Stanov, které používá k hrazení nákladů své činnosti.
20.2. Činnost Sdružení má neziskový charakter.
20.3. Sdružení hospodaří v souladu s právními předpisy České republiky.
XXI.
Závěrečná ustanovení
21.1. Veškerá další činnost spojená s fungováním Sdružení neupravená těmito stanovami by měla být v souladu s doporučením tzv. Annual Charter For H.O.G. Chapters, které zveřejňuje výrobce motocyklů Harley-Davidson společnost Harley-Davidson Motor Co.. Tato doporučení jsou pro všechny členy volně k nahlédnutí u Dealera nebo u Ředitele Sdružení.
V Ostravě dne 5. října 2005
Registrace provedena u Ministerstva vnitra ČR dne
20. 10. 2005 pod č. j. VS/1-1/62089/25-R,
IČO 27011216.